Über uns: Layer Four ist ein aufstrebendes, innovatives Unternehmen mit Start-Up Charakter. Für unsere Kunden sind wir der Partner für Digitalisierung und legen unseren Schwerpunkt auf die Entwicklung hochwertiger Softwarelösungen. Wir sind ein junges, stetig wachsendes Team von aktuell 23 Personen und suchen nach Verstärkung in Form einer Assistenz der Geschäftsführung.
Standort:Unser Unternehmen hat seinen Sitz in Kassel, aber für dich ist der Arbeitsort flexibel. Du kannst entweder vor Ort, im Homeoffice oder in einem Hybridmodell arbeiten – ganz nach deinen Vorlieben.
Arbeitszeiten:Wir wissen, wie wichtig Flexibilität ist. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten an, damit du deine beruflichen und persönlichen Anforderungen optimal in Einklang bringen kannst.
Deine Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du schaffst Freiräume für die Geschäftsführung, damit diese sich um neue Projekte kümmern kann.
- Terminkoordination für die Geschäftsführung.
- Du übernimmst die tägliche Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich.
- Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (remote, hybrid und vor Ort), welche du eigenständig vor- und nachbereitest.
- Du übernimmst administrative Aufgaben am Standort Kassel in den Bereichen Büroorganisation und Korrespondenz.
- Du planst und organisierst nationale und internationale Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen für die GF.
- Du verwaltest Dokumente und Ablagesysteme.
- Du recherchierst und verdichtest Informationen als Entscheidungsvorbereitung.
- Arbeiten mit vertraulichen Informationen.
- Du unterstützt die GF bei der Aufarbeitung von Präsentationen.
- Der Alltag in einem wachsenden IT-Unternehmen ist abwechslungsreich. Es gibt immer neue, vielseitige Aufgaben, die deine Mitarbeit erfordern werden.
Das erwarten wir von dir
- Du bist durch deine ausgezeichneten organisatorischen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten eine Bereicherung für unser Team.
- Du hast ein souveränes, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst.
- Du bist stressresistent und hast ein lösungsorientiertes Mindset.
- Du bringst Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mit.
- Wir erwarten ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität gegenüber der Geschäftsführung und dem Unternehmen.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Erfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
- Zu deinen Stärken zählt die Schnelle Einarbeitung in neue Themen und ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus.
Darauf kannst du dich freuen
- Ein herausforderndes und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräume und neuste technische Ausstattung
- Flexibilität bei der Arbeitszeit und beim Arbeitsort
- Attraktive Vergütung und Benefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke & regelmäßig gemeinsames Mittagessen
Wenn du dich von dieser Position angesprochen fühlst und die Chance ergreifen möchtest, ein wichtiger Bestandteil unseres Teams bei Layer Four zu werden, sende bitte deinen Lebenslauf und ein Anschreiben an career@layer-four.de . Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und mehr über deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu erfahren.
Layer Four ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir ermutigen alle qualifizierten Personen, sich zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit oder Behinderung.
Klingt das spannend? Dann melde dich bei uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Dein Ansprechpartner
Bastian Diederich
bastian.diederich@layer-four.de
